FAQ: campamentos de inglés y equitación con Airlinguee

Guía de los documentos requeridos y recomendaciones para los Campamentos de Inglés y Equitación Airlinguee en Irlanda: 

 

Aquí te damos unos consejos para organizar la documentación requerida durante el viaje de los Menores de Edad a Irlanda, sea con un grupo, viajar solos o viajar con un tutor.

Se aconseja ir organizando los documentos con tiempo.

Los documentos requeridos para la reserva de la plaza del Campamento Hípico en Irlanda son: 

 

 

A. La Ficha de Inscripción del Campamento de Inglés y Equitación Airlinguee en Irlanda:

 

  1. La Ficha de Inscripción del «campamento” de Airlinguee firmada por un padre (solo los viajes grupales con un tutor Airlinguee)

Y/O

      2. La Ficha de Inscripción del Campamento de la «Hípica» firmada por un padre.

 

B. Documentos del viaje de origen de un Menor de Edad en un orden consecutivo viajando con un tutor o viajar solos/as:

 

 Los siguientes documentos se entregan al tutor acompañante en el aeropuerto antes de viajar o en el caso de menores de edad que viajan solos, llevarse consigo mismo y presentarla junta con el pasaporte en el control de pasaportes en el aeropuerto de la salida:

  1. Autorización comisaría original del viaje al extranjero de un menor de edad firmada ante la policía (control de pasaporte del país de origen)  y los documentos que han de acompañar obligatoriamente esta autorización.

Una vez solicitada en la policía nacional, guardia civil o mossos d’esquadra, la autorización tendrá una validez de 30 días desde su expedición. 

Para más información sobre los documentos de viaje para los menores de edad – España: https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/entry-exit/travel-documents-minors/spain/index_es.htm

Viajar solo/a: https://web.gencat.cat/es/actualitat/detall/Autoritzacio-de-menors-per-viatjar-sols-a-lestranger

 

C. Documentos para presentar en inmigración en el aeropuerto de Irlanda de un Menor de Edad viajando con el tutor o Viajar Solo/a.

 

Se ruega presentar estos documentos (nº 2- 5) en la zona del control de pasaporte al llegar al aeropuerto de Irlanda en este orden.

 2. Consentimiento del padre/madre/tutor dando autorización para que un menor pueda viajar solo/a o con el tutor (control de pasaporte Irlanda): La carta de autorización original firmada por un padre para poder viajar solo/a o con el tutor de acompañante, que incluye:

  • el nombre completo y los datos de contacto del hijo / hija (la dirección del domicilio y teléfono de contacto) con el Nº del documento de identidad junto con el nombre completo y nº de identificación del padre / madre.
  • Nombre y dirección de la estancia en Irlanda con nombre del contacto de la hípica/escuela y teléfono de contacto.

 

3. Una copia de la tarjeta de identificación/pasaporte de un padre/tutor.

4. Evidencia de la relación padre/ hijo/a: Una copia de la relación con el hijo/hija e.j una copia del libro de familia/tutor legal.

5. El certificado de defunción en caso de la muerte de un padre/madre.

 

D. Fotocopias para llevar en la maleta consigo mismo durante el campamento hípico.

  1. Copia tarjeta de identidad.
  2. Copia tarjeta sanitaria.
  3. Copia carnet vacunas.
  4. Copia tarjeta sanitaria europea TSE.
  5. Copia de la tarjeta del seguro de asistencia del viaje en el extranjero.
  6. Autorización de medicación.

¿Qué hay que llevar a los campamentos de inglés y equitación en Irlanda?:

      1. Pasaporte o DNI (vigente) del alumno.
      2. Ropa para montar en la hípica: casco homologado, protector de espalda, pantalones, botas de equitación y guantes de montar. Por favor, consultar el apartado abajo sobre la Normativa Europea.
      3. Ropa cómoda de primavera/verano. Camisetas (mangas largas y cortas), jerséis y sudaderos, polares, chándal, chaqueta impermeable, chubasquero etc. Ropa interior, pantalones, calzado cómodo, zapatillas, chanclas para la ducha y zapatos de deporte,  dos pijamas,  (bañador: «Campamento Intensivo»).
      4. Un neceser, cepillo y pasta de dientes. Desodorante. Crema de labios. Pañuelos de papel.  Bolsa de malla especiales para lavadoras para guardar y lavar la ropa sucia (marcadas con su nombre). Secador de pelo y toalla (opcionales), paraguas.
      5. Enchufes eléctricos específicos para Irlanda, cuentan con tres patillas rectangulares.
      6. Cargadores de móviles y cepillos eléctricos.
      7. Frasco de agua (vacía).
      8. Mochila para el día de excursión.
      9. Estuche para lápices, lápices de color y o rotuladores, goma etc para llevar con el viaje del grupo.
      10. Dinero del bolsillo (día de excursión y ir de compras y comprar agua etc en el aeropuerto el día de regreso). Se aconseja llevar una ficha de plástico con la cantidad total consignada junto con el nombre en la ficha. Las fichas serán guardadas a la llegada al centro ecuestre (según la hípica).
      11. Candado para las taquillas (Campamento Equitacion Kids).
      12. Para los viajes transatlánticos se aconseja llevar el equipo de montar y algo de ropa en la maleta de mano para evitar algún imprevisto durante el viaje de ida.
      13. Moneda Irlanda: EURO / Irlanda del Norte: LIBRA ESTERLINA.

Es muy recomendable que los alumnos lleven su ropa y maletas marcadas con su nombre para evitar confusiones durante su estancia en el extranjero. Aconsejamos llevar ropa cómoda y calzado informal durante el viaje y la estancia de los campamentos de inglés y equitación en Irlanda.

Cascos Homologados para Equitación y la Normativa de la Unión Europea:

Desde el año 2016, se requiere llevar los siguientes cascos homologados:

Por razones de seguridad y sus pólizas de seguro, ya no se aceptan los cascos de equitación que solo tengan la normativa EN1384 o BSEN1384. 

No obstante,  los cascos que tengan su certificado EN1384, BSEN1384  o cualquiera de los siguientes:

  • PAS 015 (1998 or 2011)
  • VG1 01.040 (2014-12)
  • ASTM F1163 (2004a or 04a en adelante)
  • SNELL E2001
  • AS/NZS 3838 (2006 en adelante)

El casco debe llevar su propia etiqueta.  No se aceptan etiquetas cortadas ni cascos sin poder ver las etiquetas. 

Protectores de Espalda Homologados:

Los protectores deben llevar el certificado BETA: nivel 3 2009 la Norma Europea: EN 13158:2009. Las Normas Europeas para los Protectores de Espalda  EN13158: 2009 con el certificado CE y están homologados por la Norma PPE Directive 89/686/CEE.  

Se debe llevar el protector de Espalda durante las clases de equitación y rutas a caballo. 

 

¿Qué está incluido en los campamentos hípicos?:

Por norma general, todos los campamentos hípicos incluyen régimen de alojamiento en pensión completa, por lo que todo participante tendrá sus necesidades básicas cubiertas, aunque solo se incluye media pensión en otros.  Se recomienda que los jóvenes llevan una cantidad de dinero (no excesivo o lo que se puede permitir), para aquellos gastos no cubiertos por la organización como:

      • El día de excursión o entradas a museos o la yeguada nacional irlandesa (por favor, consultar programas).
      • Comprar agua, refrescos o caramelos.
      • Recuerdos pequeños.
      • Día vuelta en avión al país de origen.

 

Equipaje necesario para tu viaje a Irlanda:

Las compañías aéreas permiten, normalmente, una franquicia máxima de 20 kg de equipaje por persona. Para evitar inconvenientes en el aeropuerto, se recomienda pesar las maletas antes de viajar para asegurarse que no pasen la franquicia máxima de 20kg (facturación) y 10 kg para la maleta de mano. También, se ruega a los padres que comprueban que no haya líquidos ni objetos afilados en la maleta de mano antes de facturar.

Viajes en grupos a Irlanda:

Itinerario viaje en avión campamentos hípicos grupales: Se ruega estar dos horas y media antes del vuelo en el aeropuerto.

Se ruega que los padres comprueban que no haya objetos punzantes en el equipaje de mano de sus hijos. 

 

¿Cuándo se hace la reserva de los campamentos hípicos en Irlanda?:

Desde que las plazas grupales y individuales de los campamentos hípicos son limitadas,  se aconseja hacer la reserva antes del final de enero del año de viaje, para poder organizar y reservar los vuelos con antelación.

 

¿Cuál es el la forma de pago para los campamentos hípicos en Irlanda?:

Hay dos plazas de pago: el depósito en el momento de reservar la plaza y el importe pendiente entre 4 y 6 semanas antes de viajar.

¿Necesito un seguro de cancelaciones, accidentes o enfermedades?:

Si, es aconsejable contratar un seguro de cancelaciones, accidentes  y enfermedades. 

¿Qué ocurre si tengo que anular la reserva después de pagar?:

La política de cancelación varia según cada hípica.  Se aconseja informarse de la política de cancelación en la ficha de inscripción de cada centro ecuestre antes de firmar y reservar la plaza: https://airlinguee.com/politica-de-cancelacion/

 

Servicio de viajes de menores prestado por las aerolíneas sin acompañamiento de un adulto:

Existen algunas aerolíneas que ofrecen el servicio de acompañamiento de un menor durante el viaje en avión a Irlanda: Se contrata este servicio en el momento de que se compra el billete de avión:

Menores de Edad y Servicio de Acompañante viajando con Iberia:

https://www.iberia.com/es/viajar-con-iberia/menores/#Menores12

Servicio de Acompañante para Menores de Edad viajando con Airfrance:

https://www.airfrance.es/ES/es/common/guidevoyageur/assistance/enfant_seul_um.htm

Normativas y Menores de Edad viajando con Aerlingus:

https://www.aerlingus.com/travel-information/travelling-with-children/unaccompanied-minors/

 

 

Medicación para llevar durante los campamentos de verano:

En el caso de que el alumno necesite tomar medicación durante el viaje y dado que algunos de los fármacos que hay en el país de residencia tienen otro nombre en el extranjero, se aconseja que compre el fármaco en el país de residencia y la lleve consigo mismo. En dicho caso, los padres deberán rellenar un formulario específico en el que se detallará cualquier incidencia médica que afecta al alumno.

 

Normas de los campamentos y el comportamiento del alumno:

Por el buen funcionamiento de los campamentos, cada alumno está obligado a la observancia de las normas de buen comportamiento y al debido respeto al personal docente y auxiliares de los centros y de Airlinguee. En caso que el alumno no respete las normas de los centros ecuestres, residencias, escuelas de inglés y sus empleados: profesores de equitación, profesores de inglés, monitores, o altere la dinámica de los grupos de los alumnos y las clases o por mal comportamiento durante su estancia en Irlanda, Airlinguee, el centro ecuestre y sus empleados tienen el derecho de expulsar al alumno del curso. En este caso, los costes y la organización de la vuelta del alumno serán a cargo de los padres.

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